Fase 0 - Empezamos
Antecedentes
El curso pasado 22-23 trabajamos con los equipos de las áreas de Caritas Gipuzkoa el tema del voluntariado. En el proceso de reflexión se extrajo como conclusión la necesidad de articular el Plan del Voluntariado como un documento que además fuera dando respuesta a los retos y mejoras que tenemos que ir desarrollando desde la entidad.
Por ello que en el presente año 2024 iniciamos este proceso de trabajo sobre el voluntariado. Dicho trabajo nos permitirá tener un PLAN que articule las acciones a desplegar en los próximos años (hasta finales del año 2027) vinculado al Plan Estratégico que tenemos entre manos.
Objetivo
- El objetivo del proceso es elaborar el Plan del Voluntariado desde el momento eclesial y social actual para poder articular organizativamente los retos y las mejoras que el voluntariado tiene en la misión de Caritas.
Elaboración del Plan
El proceso de elaboración del Plan del Voluntariado de Caritas Gipuzkoa se va a desarrollar durante este año 2024.
Queremos que sea un itinerario sencillo que consistirá en tres fases: Ver, Juzgar y Actuar. Cada fase se abordará en una jornada de trabajo (habrá tres sesiones de trabajo) donde se utilizarán la documentación disponible en esta página web. Todos los grupos de interés de la entidad (personal contratado, voluntariado, participantes, jóvenes, empresas, personas significativas y cercanas a la entidad) están invitados a participar en el proceso de elaboración.
Se propondrá para cada una de las tres jornadas, la mirada larga de cada infografía y el esfuerzo por sintetizar de esa fase los retos mas significativos y las mejoras a tener en cuenta.
Las fechas concretas de cada jornada son:
- Fase 1 - Ver: 23 de febrero (9:30- 13:30)
- Fase 2 - Juzgar: 10 de mayo (9:30- 13:30)
- Fase 3 - Actuar: 21 de junio (9:30- 13:30)
El producto final será un documento llamado Plan del Voluntariado que incorporará el análisis, la proyección de los retos y las actuaciones a desarrollar por el voluntariado ante las necesidades sociales emergentes en una entidad social como Cáritas. Además se incluirán las acciones de mejora para el ciclo de gestión del voluntariado.
Sebastián Mora y Elena Andrés nos acompañarán en el proceso de elaboración.
Ex secretario general de Caritas Española y quien acompañó el proceso con los equipos.
Inmersa en la estrategia confederal de voluntariado y cuyos materiales usaremos en nuestro proceso.
Metodología
Diseñaremos tres sesiones de cuatro horas de trabajo atendiendo a las fases establecidas de Ver, Juzgar y Actuar. El resultado de las sesiones se recogerá de manera sintetizada a través de los tres formularios correspondientes.
Utilizaremos los materiales de Cáritas Española constan de un documento base, tres infografías y tres vídeos que nos ubican en un marco de análisis, de discernimiento y de actuación. En ellos se recogen muchos de los sentires y cuestiones compartidas por la entidad.
Tanto a las sesiones como a las encuestas están invitadas a participar y a responder todas las personas que forman parte de la organización. Las personas podrán participar tanto de forma individual como de forma grupal.
Proponemos además, que cada equipo de trabajo de área o de zona busque un tiempo determinado para leer el documento, trabajarlo y rellenar la encuesta por cada uno de los tres momentos.
Nos anima saber que en este proceso se encuentra toda la confederación Cáritas Española y que vamos haciendo camino ante los retos y las preocupaciones que compartimos para mejorar en actuaciones concretas el papel del voluntariado.
Proceso de validación
En cada fase de Ver, Juzgar y Actuar se elaborará o redactara una síntesis de esa parte que se recogerá a través del formulario correspondiente. Las respuestas recogidas se llevarán a la mesa de referentes ampliado y que el delegado de Caritas presentará en el equipo directivo para su validación.
Cronograma
Esta es la temporalización prevista:
- Fase 1 - Ver: la primera fase la trabajaremos durante los meses de febrero y marzo. Jornada de trabajo: 23 de febrero (9:30- 13:30)
- Fase 2 - Juzgar: durante los meses de abril y mayo abordaremos la segunda fase. Jornada de trabajo: 10 de mayo (9:30- 13:30)
- Fase 3 - Actuar: el mes de junio lo dedicaremos a concretar actuaciones y mejoras. Jornada de trabajo: 21 de junio (9:30- 13:30)
- En julio presentaremos un primer borrador del Plan del Voluntariado.
Concluir el Plan
El Plan será enriquecido en sus contenidos por todos los grupos de interés y por todas las personas que participen, si bien creemos que deben ser ponderadas de una forma más significativa las aportaciones de las personas participantes, así como las personas voluntarias más jóvenes.
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